Den nye tennishallen blir en enkel hallkonstruksjon plassert i sin helhet under bakkenivå med kunstgrusbaner på toppen. Anlegget blir i stor grad seenes ut som idag, men med grusbaner i stedet for to hardcourtbaner.
Hallens fokus er på god ventilasjon, gode dekker (hardcourt) og belysning. En brukergruppe er nedsatt med representanter fra barnetennisen, 60+ tennisen, voksentennisen og konkurransespillere slik at alle får anledning til å bidra med sin erfaring og sine ønsker hva gjelder valg av dekke og andre tilvalg i hallen.
Det er ikke tatt konkret stilling til type hardcourtdekke. Det blir høyst sannsynlig et gummiert dekke med gode støtabsoberende kvaliteter.
Det finne flere leverandører av innendørs banebelysning i markedet. God belysning er viktig for optimal innendørs tennisglede for alle aldersgrupper. Klubben har derfor satt av ekstra mye penger til å sikre en god belysningsløsning.
Noen innendørshaller har ikke akustikkforbedrende løsninger, andre har gode kostnadskrevende løsninger. Det er satt av penger i budsjettet til gjennomføring av enkle, effektive akustikkforbedrende tiltak i den nye hallen. Tanken er at ytterligere utbedringer kan gjennomføres over tid og etter at hallen er tatt i bruk. Da vil utfordringene være bedre kartlagt.
Det er prosjektert mesanin hvor det blir mulig å følge med på kamper på enkelte av banene. Brannteknisk er det tatt høyde for at hallen kan romme ca. 150 mennesker. Vi har opsjon på installasjon av denne. Hvorvidt den blir installert i første omgang avhenger av den endelige økonomien i prosjektet.
Tennishallen vil være svært enkel med gode dekker og belysning. Den vil ha gode lager og oppholdsrom for klubbens trenere som i dag kun deler et lite kontor på 12 m2 med daglig leder. Det vurderes også at det bygges et skifterom med skap som kan leies på årlig basis. Utover dette vil hallen ha heis, toaletter og muligens ergometersykler el lign. for oppvarming.
Den nye hallen blir ikke en flerbrukshall som f.eks. hallen i Bygdøhus. Kravene til gode innendørs tennisbaner er svært spesifikke og gjør det vanskelig å benytte hallen til andre formål. Klubben har likevel stilt seg positive til at banene brukes til andre egnede formål i de tilfeller der det er nødvendig og ikke minst når det er gjennomførbart.
Foreløpig er det prosjektert fire kunstgrus- og to grusbaner til untendørsanlegget. Leverandør av kunstgrusbaner er ikke valgt.
Klubbens to minitennisbaner som ligger mellom Bygdøhus og bane 6 vil bestå. Det er derimot mulig å anlegge en paddelbane her i fremtiden som kan benyttes til tennis for juniorer og for å spille paddle tennis selvfølgelig.
Det nye utendørsanlegget blir betydelig bedre totalt sett enn de eksisterende anlegget.
Eksisterende tennisbaner ligger nær rett på fjell, noe som betyr at den naturlige dreneringen er svært dårlig. Det nye anlegget får et fordrøyningsmagasin som sørger for at nedbør som samler seg på banene raskt blir ledet bort.
Utover dette fungerer kunstgrus svært godt under de fleste værforhold. For eksempel er det ikke vannansamlinger (dårlig formulert) noe som gjør det mulig å spille selv når det regner. Banene tørker fort og det de har en lenger sesong.
Kunstgrusbanene krever generelt sett mindre vedlikehold. Men, må av og til vannes, og bør kostes.
Det er lagt opp til at banene enkelt kan få installert utendørsbelysning. Dette er det derimot ikke prosjektert eller søkt om. Det forventes at dette kan bli aktuelt over tid ettersom det forlenger utesesongen.
Banene blir inngjerdet og det blir porter med adgangskontroll. Medlemmene får kjøpt nøkkelbrikke som gir tilgang til både utendørs- og innendørsbanene.
Nei, bare inngangspartiet (heissjakt og trappenedgang), ventilasjonsrør og nødutgang.
Opprinnelig budsjett for hallen var rett i underkant av 60 MNOK inkl. mva. Siden budsjettet ble utarbeidet har klubben fått kartlagt situasjonen bedre. Statikere, brannrådgivere, geologer, vann-og avløpskonsulenter og geoteknikere fra bla Multiconsult har gjort betydelige utredninger for å kartlegge alle eventuelle risikoaspekter ved prosjektet. Det har også vært dialog med mer enn 10 entreprenører under ledelse av profesjonell prosjektledelse som har kommet med nyttige innspill.
Med bakgrunn i disse samtalene besluttet vi å heve budsjettet med mer enn 16 MNOK til i overkant av 76 MNOK. De ekstra midlene dekker hovedsaklig mulige utgifter som kan oppstå slik som sikring med bolting av hele byggegropen, sprøytebetong m.m. Post for uforutsette utgifter ble også hevet med 2 MNOK.
Vår entreprenørs vurdering er at det bør være mulig å spare inn mer enn 6 MNOK av disse ekstrakostnadene så fremt byggeprosessen går som ønsket. Midler som kan brukes til tilleggsinvesteringer eller til å redusere lånegraden.
Hallen er hovedsakelig finansiert av kommunale og statlige midler. Utover dette er det solgt livstidsabonnementer og hentet inn spons. Kontanttilskudd til prosjektet er 56 MNOK inklusive momskompensasjon. Utover dette har klubben fått innvilget et annuitetslån fra DNB på 21 MNOK som er sikret med 100% garanti fra kommunen.
Med en bindingstid på 15 år vil klubben ha en årlige renteutgift på ca. Kr 600 000. Kostnaden relatert til å drifte dagens boble overgår disse renteutgiftene med god margin. Klubben klarer derfor fint å drifte hallen selv med dagens inntekter.
Hallen blir derimot helårsåpen og får to ekstra baner. Alt ligger til rette for at klubben raskt kan nedbetale lånet og på sikt senke feks baneleieprisene eller ruste opp hallen ytterligere om dette er noe medlemmene ønsker.
Flere av naboene og styremedlemmer i stiftelsen har vært bekymret for grunnvannssituasjonen i området og at en senking av grunnvannsstanden kan føre til setningsskader.
Geologene, geoteknikerne og Stiftelsen Bygdøhus sin egen konsulent er alle enige i at grunnvannssituasjonen i liten grad utgjør noen risiko. Årsaken til denne vurderingen er at hallen vil ligge i et området hvor det er fjell bare 0,5-2 meter under overflaten. Fjellkvaliteten i området er godt dokumentert og det er derfor liten risiko for vanninntrenging.
Multiconsult vil utføre en nabokartlegging og vil foreta jevnlige støy- og vibrasjonsmålinger i nærområdet/omkringliggende bebyggelse når arbeidene iverksettes.
Det er beregnet at 26 000 m3 med masser skal borttransporteres. Arbeidet vil foregå over en periode på ca. 3 måneder. Dette oppleves selvfølgelig som store mengder som igjen betyr mange trailerlass og mye trafikk.
Mengden er derimot ikke så veldig mye større enn den som er utransportert i forbindelse med byggeprosjektene i Anton Børresens vei (Canadiske ambassaden) og Løchenveien. Lite har vi hørt om at dette har vært en stor utfordring for Bygdøys beboere og eller infrastrukturen?
Det er derimot en stor forskjell: de to nevnte prosjektene tjener et fåtalls eiendomsutviklere og nye beboere. Bygdøys tennishall vil tjene flere generasjoner og tusenvis av Bygdøybeboere i årene som kommer.
Forholdet ble nøye utredet da klubben søkte om rammetillatelse. Blant annet ble det hentet ut rapporter fra Q-Park som håndterer utleie av parkeringsplassene til Bygdøhus. Det viste seg at Bygdøhus parkeringsanlegg bare ved et par anledninger har vært fult i løpet av de siste tre årene (2016-2019). To nye tennisbaner betyr normalt 4 flere spillere. Dette antallet utgjør ingen vesentlig økning i antall brukere til sammenligning med f.eks. fotball som har hele 22 spillere på en bane. Vår vurdering er at dette ikke utgjør noen utfordring for parkeringssituasjonen i nærområdet.
Ingenting. Vi fakturerer bidragsyterne da vi har dato for oppstart
3 075 000 NOK faktureres ved fastsatt dato oppstart. Da faktureres første innbetaling fra samtlige bidragsytere med 30 dagers forfall (2 625 000 NOK) + Sparebankstiftelsen (450 000 NOK).
Sponsorer vil også faktureres ved oppstart.
3 575 000 NOK
1 275 000 NOK -gjenstående faktureringer av livstidsabonnement, ferdig nedbetalt innen utgangen 2024. Mellomfinansieres av signerte garantister ved behov.
Ikke utover at vi ikke ønsker å dele navnene til de private bidragsyterne uten deres samtykke. Mal til livstidsmedlemskapavtaler ligger i dropboxen. Hovedsponsoravtalen inneholder en konfidensialitetsklausul, og hovedsponsor må samtykke dersom SB/BV skal gjennomgå denne (i tillegg må det undertegnes en NDA), jf. avtalens pkt. 10.
Dersom noen av bidragsyterne skulle falle fra før man hadde signert de endelige avtalene, signerte man garantiene for å imøtekomme bortfallet. Alle avtalene er nå signert. Man er i prosess om å inngå tilleggsavtaler med de samme (3) garantistene relatert til sikring av drift i byggeåret (se vedlegg 1 drifts og likviditetsbudsjett). Avtalene vil legges i dropbox så snart de er signert. Samtlige garantister har i tillegg kjøpt livstidsabonnement på til sammen 1 250 000 NOK.
Se betalingsplan over. Vi får også nok tilskudd fra kommune og spillemidler til å iverksette prosjektet uten å trekke på hverken lån eller EK umiddelbart. Det har hele tiden vært i planene at EK skal være sist ut mtp forbruk og at man i første omgang vil trekke av de offentlige tilskuddene.
8. Hvor mye headroom har driftsbudsjettet til å;
Hvis vi har 3% fastrente over 15 år, så betyr det en årlig renteutgift på 300 000 per 10 MNOK
låneopptak. Med låneopptak på 25 år snakker vi 600 K per år i renter og avdrag.
Overskuddet som fremkommer av driftsbudsjettet samlet fra 2021-2040 (dvs 19 år) er 27 MNOK. Det vil si at det er rom for å betjene minst 20 MNOK mer i lån enn det som ligger til grunn i driftsbudsjettet.
Med utgangspunkt i driftsbudsjettet og finansieringsplanen som er basert på et langsiktig lån på 20,5 MNOK vil man med den forutsetningen (ref over) bygge seg opp et overskudd på 27 MNOK over 19 år. Dvs. I snitt 1,4 MNOK pr år.
Man tåler m.a.o å tape salgsinntekter på godt over en million kroner pr år uten å få problemer med å betale renter og avdrag på budsjettert gjeld. Rentefritak er ganske vanskelig å få til, men avdragsfrihet er normalt i kortere eller lenger faser.
Det anses som lite sannsynlig at denne situasjonen vil oppstå hensett til den sterkt økende interessen for tennis og erfaringer fra lignende prosjekter. Med den forutsetningen som ligger i driftsbudsjettet vil man bygge seg opp et overskudd på 27 MNOK over 19 år. Dvs. I snitt 1,4 MNOK pr år. Man tåler m.a.o å tape salgsinntekter på godt over en million kroner pr år uten å få problemer med å betale renter og avdrag på budsjettert gjeld.
Dersom man mot formodning skulle havne i en slik situasjon, må man forhandle med kreditorene (primært banken) om avdragsutsettelser og evt. Endrede betingelser for øvrig samt gå i
forhandlinger med kommunen som stiller alle de økonomiske garantiene for låneopptaket.
Det er hentet tilbud fra følgende:
Prefab betong (hulldekker)
Ståldragere
Trapper
Elektroarbeider
Taktekking med isolasjon
Tennisdekker
Heis
Resterende arbeid er estimert ut fra størrelse/volum/erfaringspriser.
Se vedlegg 2 innkjøpsplan
Siste frist for bruk av spillemidlene er 26.06.21 («Midler som ikke blir brukt i løpet av 2 år etter dato for tilsagnsbrevet blir inndratt», jf. pkt 2 i tglsagnsbrevet av 26.06.19).
Disse HC plassene vil bli re-etablert i sin opprinnelige stand når byggeperioden er over. Det foreslås å etablere midlertidige HC plasser på de 3 nærmeste plassene ved inngangspartiet.
Det er ønskelig å leie 8-9 parkeringsplasser. Behovet for parkering vil være aktuelt i hele byggeperioden, men noe mindre mot slutten.
Det brukes både tipp semitrailer og lastebil med henger.
16. Hvordan har dere tenkt til å sikre trafikken i krysset Huk Aveny/Fredriksborgveien?
Se vedlegg 3 skiltplan
Det vil utføres Sikker jobb analyse, SJA, ved risikofylt arbeid for kunne gjennomføre arbeidet på en forsvarlig måte. Det vil legges vekt på trafikksikkerhet gjennom anleggsperioden.
Det skal ikke være noe som hindrer normal og full drift av idrettsanlegget ellers. Anleggsområdet blir sperret av og det vil skal være sikkert og trygt å ferdes i området utenfor anleggsområdet. Det kan i kortere perioder være behov for å bruke tilstøtende området til lossing, løfting, plassering av maskiner etc, men ingenting som hindrer bruk av Bygdøhus, fotballbanen og curlinghallen.
Ja. Men denne er ikke signert, i påvente av avklaring med SB/BV.
Det fremgår av Norsk standard at entreprenør er ansvarlig for å forsikre kontraktsarbeidet. DNB krever å se entreprenørs forsikring.
Vi har søkt om utvidelse av garantien fra 11 MNOK til 20,6 MNOK, som er godkjent.
Det vil ikke bli gitt pant i festekontrakten, i og med at det er SB, og ikke BTK, som er part i den. I den utstrekning det blir nødvendig vil det gis pant i bruksretten til grunnen, som BTK innehar. BTK er i dialog med kommunen om dette. På tidspunktet SB blir eier av hallen, er det sannsynlig at pant i festekontrakten til SB vil bli nødvendig.
Vi henviser til garantitekst «kort og/eller langsiktig lån eller garanti i tilfelle Bygdø tennisklubb ikke lykkes med å sikre resterende andel av egenkapital».
Sivil økonom og anleggskonsulent for Norges tennisforbund, Helen Sterud, er leid inn for å følge opp alle våre forpliktelser ifm tilskudd og tilsagn og samarbeider med advokater Una Wærp (styremedlem) og Camilla Glømmen (medlem av byggkomitè) Det viktige grunnlaget ble også lagt i forbindelse med utarbeidelse av søknadene om tilskudd, lån og garantier.
Man vil aldri kunne sikre seg 100% mot setninger, men det er lagt vekt på flere tiltak i prosjektet som vil være med på å redusere risikoen for setninger betraktelig. Det er gjort 14 boreprøver rundt og i byggegropen. Av disse boringene viser det seg at det er mellom 0,4 m – 2,0 m til berg. Man har derfor ganske god kontroll på løsmassene. Det er også satt ned piezometer i nord og i sør på tomten for å kunne måle grunnvannstanden og derfor vurdere fare for setningsskader. Det er planlagt sprøytebetong i hele skjæringen, noe som vil ytterligere redusere risiko for lavere grunnvannstand. Dersom grunnvannstanden likevel skulle synke, er det ytterligere tiltak som kan settes inn.
Prosjektet vil i tillegg bruke sømboring rundt hele byggegropen for nettopp å redusere størrelsene på sprengladningene, og redusere risiko for rystelseskader. Siste bit inn mot søm blir pigget.
Man vil aldri kunne sikre seg 100% mot setninger, men det er lagt vekt på flere tiltak i prosjektet som vil være med på å redusere risikoen for setninger betraktelig. Det er gjort 14 boreprøver rundt og i byggegropen. Av disse boringene viser det seg at det er mellom 0,4 m – 2,0 m til berg. Man har derfor ganske god kontroll på løsmassene. Det er også satt ned piezometer i nord og i sør på tomten for å kunne måle grunnvannstanden og derfor vurdere fare for setningsskader. Det er planlagt sprøytebetong i hele skjæringen, noe som vil ytterligere redusere risiko for lavere grunnvannstand. Dersom grunnvannstanden likevel skulle synke, er det ytterligere tiltak som kan settes inn, bla ved injisering av sprekker.
Prosjektet vil i tillegg bruke sømboring rundt hele byggegropen for nettopp å redusere størrelsene på sprengladningene, og redusere risiko for rystelseskader. Siste bit inn mot søm blir pigget.
Det er korrekt.
Dette går på entreprenørens forsikring.
Ja, se vedlegg 4
BTK har engasjer Sannland Prosjekt byggeleder/prosjektleder.
Vi er i dialog med forsikringskonsulent Sverre
Prydz (Fjordz) ifm byggherreforsikring men vil ikke tegne dette før godkjennelse fra SB og BV er på plass.
Nei
Byggegrop skal sømbores, noe som er entreprenøren sitt ansvar. Fjellskjæring sikres med sikringsbolter vertikalt og horisontalt. Inn mot sømmen vil det pigges. Dersom det er utfall vil dette være entreprenøren sitt ansvar.
Det stilles ikke sikkerhet. Det holdes tilbake innestående beløp underveis i prosjektet. Entreprenør forsikrer kontraktsarbeidene og stiller ansvarsforsiking.
I gjennomsnitt mellom 30-40 trailere i den perioden masseforflyttning og sprengning pågår
Vi engasjerer Multiconsult til å vurdere dette. I utgangspunktet alle hus de mener bør ha rystelsesmålere for at de skal kunne dokumentere rystelsene fra sprengningsarbeidet godt. Og hvis det er noen som mener at de er utsatt for rystelser utover dette, så settes det opp rystelsesmåler det aktuelle huset en kort periode for å sjekke nivået.
Det er ikke plass til å lagre masser på tomta så vi må kjøre bort massene og kjøre inn igjen nye masser.
Det er foreløpig kun inngått en intensjonsavtale med entreprenørene, inkl forbehold om at prosjektet blir godkjent av partene involvert. Ingen forsinkelselseskostnader påløper så lenge
prosjektet ikke er igangsatt. Partene er ikke bundet
til hverandre hvis prosjektet ikke blir igangsatt, noe
som innebærer en risiko for at entreprenørene påtar
seg andre oppdrag og avstå fra jobben dersom prosjektet ikke igangsettes.
Det er ikke utført undersøkelser ennå, men vil bli utført så snart prosjektet har fått klarsignal til oppstart.
Det er tenkt å bruke vann fra tomten under byggeperioden. Provstrøm vil hentes fra trafo langs Huk Aveny med eget skap og strømmåler.
Det kan vi bekrefte.
Det er satt av ca 1 MNOK for utomhusarbeider og annet for å sette tilbake området i etterkant av arbeidene.
Vi har ikke dokumentasjon på støynivået til ventilasjonen, men lydnivået fra tekniske installasjoner skal imøtekomme krav fra Byggteknisk forskrift(tek 17) og grenseverdiene i Norsk Standard, NS 8175.
Skoleveien er tiltenkt over Bygdøy terrasse. Se vedlegg 3 skiltplan.
47. Ifølge planene som presenteres i byggesaken i PBE har hallen nå en spille-høyde på syv meter, mot tidligere ni meter (Se Snitt C-C). Den klassifiseres dermed ifølge Tennisforbundet som mosjonshall, ikke lenger som turneringshall. Driftsbudsjettet viser vesentlige inntekter fra turneringer, 8,6 mill for perioden, i tillegg til sponsing som sannsynligvis ønsker eksponering.
1. Er driftsbudsjettet, etter denne endringen, realistisk?
2. Er de som er involvert i finansieringen forøvrig gjort oppmerksom på denne endringen?
3. Hefter det betingelser fra noen av disse om at hallen skal kunne arrangere turneringer?
Det foreligger ingen krav om høyde fra NTF, men for seniorturneringer anbefales min. 9 m.
BTK-hallen er planlagt med en spillehøyde på 8 m. På snitt-tegningen hos PBE har arkitekt lagt inn linjer som viser minimumshøyder for å spille, dvs 7 m over nett og 4 m ved bakvegg. Dette er kun for illustrasjon og har ikke noe med prosjektert høyde over nett - som altså blir 8 m. (Tegningen fra 2019 presentasjonen er gammel. Vedlagt ny tegning).
1. Driftsbudsjettet affiseres ikke av takhøyde, da de turneringene som er medregnet er barneturneringer.
2. Det foreligger ingen endring.
3. Det hefter ingen betingelser ifm finansiering og hallens takhøyde.
Copyright © All Rights Reserved
